海南中软永晟录入公司厂家北京中软永晟科技有限公司

企业简介

中软永晟录入公司是一家专门从事信息数字化处理的综合服务商，核心业务涵盖档案数字化加工、项目人员外派、多场景数据录入、扫描识别、调查问卷录入、数据标注、Word文档排版校对等全链条数据加工服务。团队规模百人，常态化开展技能培训与保密专题会议，从人员层面筑牢数据质量与信息安全两道防线。

服务项目

档案数字化：档案收集、整理、扫描、著录、归档、上架及查询全流程，支持文书、标书、人事、合同、业务、财务等多类型档案。数据服务：文字与数字录入、中英文录入、教辅资料录入、病历录入、问卷录入、票据单据录入、OCR识别、数据校对、档案著录。文档排版：Word排版、论文排版、图书排版。另提供数据标注、档案数字化整体外包与人员外派，支持上门取件、驻场录入、离线加工全模式。

服务优势

• 人机双检控质量

  软件与人工双重校对，按需双人双录、第三人校对，严格保障数据正确率。

• 双重作业模式

  大批量非涉密资料可选离线加工，产能大、性价比高；涉密与人事资料可安排人员驻场，全程不离开客户场地。

• 多重保密管控

  签订正式保密协议，作业人员签署保密书，加工环境权限管控，电子数据加密传输，纸质档案运输保管归还闭环。

痛点解决

• 内部人力不足成本高

  兼职人员挤占本职、自购设备投入大，外包重复性整理扫描录入工作，节省人力设备与库房成本。

• 手工录入出错标准不一

  手写老旧档案错录漏录多、著录标准混乱，由专业团队按定制加工标准作业，人机双检保障成果可验收。

• 担心安全泄密与工期失控

  涉密资料不敢外发、服务商水平参差，提供驻场加工与保密协议双重保障，标准化流程与质检机制保障按期交付。

合作流程

• 签约保密

  签订正式保密协议，作业人员签署保密书，明确资料交接与保管责任。

• 加工质检

  按标准化作业流程加工，软件与人工双重校对，第三人抽检纠错。

• 交付对接

  输出标准化电子成果，对接客户档案管理系统，按约定周期完成交付。

• 需求沟通

  了解资料类型、数量、保密等级与交付格式，明确加工标准与输出要求。

经验与背书

拥有丰富的政务端数据录入数字化服务落地经验，合作客户覆盖司法政务、民生统计、公益保障等领域，经受过高密级、大批量档案与数据项目实战检验，建立了适配政务场景的全流程数据安全管控体系、标准化作业流程与严格质检纠错机制。

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